NASA กำลังสร้างทีมวิเคราะห์ข้อมูลขึ้นใหม่เพื่อปรับปรุงการตัดสินใจเกี่ยวกับการได้มาแนวคิดในการใช้ข้อมูลเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับ NASA แต่ด้วยการย้ายเพื่อรวมศูนย์การได้มาส่วนใหญ่ทั่วทั้งหน่วยงานอวกาศ การวิเคราะห์ข้อมูลจึงมีความสำคัญมากขึ้นKarla Smith Jackson ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบการจัดซื้อจัดจ้างและผู้บริหารการจัดซื้ออาวุโสของ NASA กล่าวว่าแนวทางการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้แตกต่างจากความพยายามครั้งก่อนๆ
“เรากำลังดูว่าเราจะใช้ข้อมูลอย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเหล่านี้
นั่นหมายถึงอะไรจริงๆ? เราต้องการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ e-business เรารู้ว่าเราต้องการระบบการเขียนสัญญาใหม่ เรากำลังอยู่ระหว่างการวิจัยตลาดเพื่อให้ได้รับสิ่งที่เราคาดหวังคือระบบการจัดหาเพื่อจ่ายทั้งหมด แต่ถ้าไม่ใช่ เราจะเอาส่วน ที่จัดซื้อและให้ CFO จัดการกับส่วนที่จ่าย” Jackson Smith กล่าวในAsk the CIO “เราจะรวมเงินช่วยเหลือของเรา ตลอดจนข้อตกลงความร่วมมือของเราในระบบการเขียนสัญญา นั่นเป็นเรื่องใหญ่อย่างหนึ่งที่เรากำลังดูอยู่ เราหวังว่าจะรวมเครื่องมือคาดการณ์การได้มาของเราเข้ากับเครื่องมือนั้น จากนั้นวางแผนและออกแบบเครื่องมือ e-business ทั้งหมดของเรา”
ตรวจสอบแนวโน้มราคา
Smith Jackson กล่าวว่าเครื่องมือใหม่นี้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ที่ทำสัญญาและคนอื่นๆ ในทีมงานจัดซื้อประเมินข้อเสนอโดยการวิเคราะห์อัตราและราคา เป็นต้น
เธอกล่าวว่า NASA ได้รวมศูนย์ฟังก์ชันการกำหนดราคาไว้โดยที่แต่ละศูนย์ไม่มีผู้เชี่ยวชาญรายบุคคลอีกต่อไป แต่ปัจจุบันมี 35 ถึง 40 แห่งในสำนักงานแห่งเดียวที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านรางวัลจากแหล่งเดียว การได้มาซึ่งการแข่งขัน ตลอดจนสินค้าเชิงพาณิชย์
“นั่นทำให้เรามีความสามารถและความยืดหยุ่นอย่างมากจากการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อดูแนวโน้มราคา เราสามารถดูอัตราตามขนาดของธุรกิจ ตามที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือส่วนใดส่วนหนึ่งของตลาด ขณะนี้เรากำลังสร้างฐานข้อมูลและแดชบอร์ดเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพื้นที่เหล่านั้นเพื่อสนับสนุนการกำหนดราคาที่ดีขึ้น” Smith Jackson กล่าว “เรายังมีความท้าทายด้านระบบธุรกิจ เช่น ระบบบัญชีและระบบประมาณการที่พันธมิตรในอุตสาหกรรมของเราอาจมี เราจะทำงานร่วมกับหน่วยงานจัดการสัญญากลาโหม เช่นเดียวกับหน่วยงานตรวจสอบสัญญากลาโหม เพื่อให้สามารถรับข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้ผู้เจรจาและพันธมิตรในอุตสาหกรรมของเราได้รับข้อตกลงที่ดีขึ้น”
NASA ได้สร้างแผนก Enterprise Services and Analysis
แผนกใหม่ซึ่งนำโดย Geoff Sage ซึ่งเข้ามารับบทบาทนำในเดือนสิงหาคมหลังจากใช้เวลาสี่ปีในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายเสริมของ NASA Federal Acquisition Regulation (FAR) เพื่อนำเสนอความสามารถและเครื่องมือใหม่ ๆ ในการเข้าซื้อกิจการ ชุมชน.
หนึ่งในพื้นที่แรก ๆ ที่สำนักงานใหม่ดำเนินการคือระยะเวลารอคอยในการบริหารการจัดซื้อจัดจ้าง (PALT) สำนักงานนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลกลางได้ออกบันทึกในเดือนมกราคม 2021 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างคำจำกัดความทั่วไปและให้คำแนะนำสำหรับวิธีที่หน่วยงานต่างๆ สามารถลดระยะเวลารอคอยในการได้มา“ปัญหาแรกของเราคือความสมบูรณ์ของข้อมูลและการล้างหรือล้างข้อมูล เรามีเวลาเฉลี่ยในปีงบประมาณ 2021 อยู่ที่ 325 วันในการได้รับสัญญา ซึ่งเราทราบดีว่าไม่ถูกต้อง นั่นหมายถึงข้อมูลถูกป้อนเข้าสู่ฐานข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เรารู้ว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อเราได้รับรางวัลสำหรับสัญญา IDIQ คำสั่งงานทุกรายการที่เราจะสั่งจะย้อนกลับไปยังรางวัลเริ่มต้นของสัญญาหลัก ถ้าอย่างนั้นคุณก็มี PALT ที่ยืดเยื้อ” Smith Jackson กล่าว “เราสามารถทำความสะอาดได้และใช้เวลาเฉลี่ย 128 วันในปี 2022 นั่นเป็นเพียงการล้างและล้างข้อมูล ด้วยความเคารพนั้น ตอนนี้เราจะสามารถวางพื้นฐาน PALT ของเราได้ ไม่ว่าจะเป็นการจัดซื้อแบบแข่งขัน การดัดแปลง หรือการจัดซื้อจากแหล่งเดียว จากนั้นจะสามารถทราบได้ว่าเสายาวในเต็นท์อยู่ที่ไหน เราจะดีขึ้นได้อย่างไร? เราจะไปปรับปรุงที่ไหน”
การวิจัยตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
นอกเหนือจาก PALT แล้ว NASA กำลังใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการคาดการณ์การได้มาของอุตสาหกรรม Jackson Smith กล่าวว่าในขณะที่การคาดการณ์ได้รับความชื่นชมจากผู้ขายแล้ว สำนักงานของเธอต้องการให้ผู้รับเหมามีความสามารถมากขึ้นในการจัดเรียงข้อมูลตามสถานที่หรือสินค้าหรือตารางเวลา
พื้นที่ที่สามที่มุ่งเน้นเกี่ยวกับข้อมูลคือ การปรับปรุงการวิจัย ตลาดของ NASA
“นี่เป็นหัวใจของความสามารถของเราในการทำให้ธุรกิจขนาดเล็กเข้ามาในชุมชนของเรา ห่วงโซ่อุปทานอุตสาหกรรม หรือฐานซัพพลายเออร์ของเรา” เธอกล่าว “บางครั้งธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถรวมทีมเข้าด้วยกันได้หากคุณไม่สามารถรับข้อกำหนดดังกล่าวได้ทันท่วงที การวิจัยตลาดทำให้คุณรู้ว่าใครมีความสามารถ ใครมีคุณสมบัติเหมาะสม และเมื่อเรามีข้อกำหนดพร้อม เราหวังว่าจะดึงดูดธุรกิจขนาดเล็กได้มากขึ้น”
การมีข้อมูลที่สะอาดและเรียลไทม์จะมีประสิทธิภาพน้อยลง เว้นแต่ NASA จะมีระบบที่จะจัดการ ดังนั้น Smith Jackson จึงกล่าวว่าสิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือการปรับปรุงระบบการจัดซื้อจัดจ้าง
เธอกล่าวว่า NASA ต้องการระบบการเขียนสัญญาใหม่ เนื่องจากสัญญาฉบับปัจจุบันกำลังจะสิ้นสุดลงในปี 2028
credit: jpbagscoachoutletonline.com
CopdTreatmentsBlog.com
SildenafilBlog.com
maple-leaf-singers.com
faulindesign.com
doodeenarak.com
coachjpoutletbagsonline.com
MigraineTreatmentBlog.com
GymAsTicsWeek.com
